Planification et démarrage des projets :
- Maintenir et s'assurer que les contacts avec les sous-traitants et les clients sont à jour;
- Participer à la planification des opérations avec l'équipe de conception à l'aide de plusieurs logiciels spécialisés (Autocad, TPL, Microsoft Project, etc.).
Soutien administratif au déroulement des projets :
- Supporter et accompagner les chargés de projets dans leurs besoins quotidiens;
- Compiler les données de production et les feuilles de temps pour la production de rapports mensuels, en plus de créer des suivis par Excel;
- Apporter un soutien à la facturation mensuelle;
- Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets;
- Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des documents techniques ou de rapports pouvant être remis aux clients;
- Coordonner la liaison entre l'équipe administrative et les chantiers;
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.
Relations :
- Maintenir des liens de collaboration avec les gestionnaires de projets de construction, de génie civil et minier, le département d'estimation, le département des - finances et de l'approvisionnement, ainsi qu'avec la direction;
- Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients.
Qualifications :
- Étudiant.e au baccalauréat en génie civil/minier/de la construction;
- Expérience pertinente liée à l'administration de projets de construction/minier et dans un environnement de travail au rythme rapide et changeant (atout);
- Fortes connaissances en écriture, en lecture et en communication;
- Bilinguisme (atout).
Conditions de travail :
- Horaire : 21/7 ou 14/14 ou 7/7
- Salaire compétitif rémunéré en tout temps, même lors du 7 jours de congés. À cela s'ajoute un pourcentage de prime d'éloignement à chacune des semaines;
- Allocation de déplacement OU transport par avion selon le chantier;
- Logé-nourri;
- EPI et matériel informatique fournis;
- Stages disponibles pour hiver, été et automne.
